Согласно четвертой статье Закона No 4004 каждый работник имеет право на безопасные для здоровья и жизни условия труда, среди которых обязательным является и удовлетворение потребности в питьевой воде. Это означает, что обязанность по обеспечению работников питьевой водой ложится на плечи работодателя. Большинство предприятий успешно с ней справляется, и потому сегодня практически все компании в рамках заботы о здоровье и самочувствии сотрудников, а также для большего удобства клиентов и посетителей устанавливают помпы или кулеры с питьевой водой.
Соответственно, возникает вопрос, как это должно быть отображено в бухгалтерской документации, а также можно ли учитывать эти расходы в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль? Давайте попробуем разобраться вместе и внести ясность в эти моменты.
Обеспечение правильного питьевого режима в офисе или на предприятии можно осуществить одним из следующих способов:
- Установка помпы или другого оборудования для налива воды;
- Закупка питьевой воды в пластиковых или стеклянных бутылках;
- Компенсация затрат на питьевую воду, если она закупается работниками самостоятельно.
Для того чтобы затраты на организацию питьевого режима на предприятии можно было отнести к расходам, это должно быть регламентировано соответствующими актами и договорами. Но в любом случае вода, потребляемая сотрудниками компании, не должна выступать объектом налогообложения НДФЛ, если ее покупка финансируется работодателем.
Разобравшись с налоговой спецификой, давайте поговорим о бухгалтерии. Затраты на обеспечение предприятия или офиса питьевой водой относятся на субсчет 209 «Прочие материалы» с последующим распределением по видам расходов. Если оборудование и сменные бутыли к нему арендуются, то при поступлении стоимость кулера и бутылей увеличивает остаток счета 01 «Арендованные необоротные активы», а при возврате, наоборот, уменьшает его. Если количество этих бутылей не меняется, и залоговая стоимость не растет, логично отнести их на забалансовый счет 01.
И, наконец, отметим, что эти траты, как и остальные, по принципам азбуки ведения бухгалтерского учета нужно относить к тому отчетному периоду, когда, собственно, и произошел расход денежных средств.
Теперь вы знаете, как правильно отображать в налоговой и бухгалтерской документации затраты на воду и сопутствующее оборудование. Служба доставки воды «Авита-Сервис» желает, чтобы ваш баланс всегда сходился и ждет ваших заказов!
